Informativa sulla privacy – OK OTDR

Ultimo aggiornamento: 21 settembre 2026
Introduzione
Questa informativa descrive come EASY OTDR tratta i dati personali nell’app per analizzare file OTDR in
formato .sor, organizzare progetti, sincronizzarli facoltativamente nel cloud e generare report tecnici.
1. Titolare del trattamento
Alessio Martinelli via Gela 5 Busto Arsizio VA, Italia
Contatto per la privacy: info@fiberspecialist.it

2. Dati trattati
Account: indirizzo email, nome inserito dall’utente, identificativo univoco, dati di autenticazione e sessione.
Supabase gestisce l’autenticazione con email e password.
File e misure: file .sor caricati dall’utente, tracce OTDR, eventi, distanze, lunghezze d’onda, indice di
rifrazione, strumento e altri metadati presenti nei file. I file sono inviati al server per l’analisi.
Progetti: nome del progetto e del cavo, siti A e B, cliente, località, data, note, immagini e loghi, impostazioni
del report e risultati tecnici. Se l’utente salva o sincronizza un progetto nel cloud, i relativi dati vengono
conservati. File e campi liberi possono contenere dati personali inseriti dall’utente; si invita a non
aggiungere informazioni non necessarie.
3. Finalità e basi giuridiche
I dati servono per creare e gestire l’account; autenticare l’utente; analizzare file .sor; conservare e
sincronizzare progetti; gestire lo spazio cloud; verificare lo stato dell’abbonamento; garantire sicurezza,
manutenzione e diagnostica; adempiere a obblighi di legge.
Le basi giuridiche sono l’esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), gli obblighi di legge
(lett. c) e, per sicurezza e prevenzione degli abusi, il legittimo interesse del titolare (lett. f), nei limiti
applicabili. L’eventuale trattamento soggetto a consenso avviene soltanto dopo averlo richiesto. Non
vengono usati sistemi pubblicitari né strumenti di analytics per il tracciamento degli utenti.
4. Archiviazione e report
Lo spazio cloud previsto è di 200 MB per account. I progetti sincronizzati possono comprendere file .sor,
risultati, eventi, marker, dati del cliente, note e immagini. I file di maggiori dimensioni sono archiviati su
una VPS Hostinger situata in Germania; Supabase gestisce account, database e funzioni backend.
I report vengono generati sul dispositivo e non sono conservati come report sui server di EASY OTDR. I dati
da cui derivano possono comunque restare nel progetto cloud. L’utente può salvare e condividere il report
con le funzioni del dispositivo.
5. Fornitori, abbonamenti e pagamenti
Supabase fornisce autenticazione, database e funzioni backend; Hostinger fornisce la VPS e l’archiviazione
dei file; RevenueCat gestisce tecnicamente gli abbonamenti; Apple gestisce distribuzione e acquisti in-app.
RevenueCat riceve l’identificativo Supabase dell’account e dati tecnici dell’acquisto, come prodotto, stato,
date e identificativi delle transazioni. L’app non gli trasmette l’indirizzo email. EASY OTDR non riceve né
conserva i dati completi delle carte di pagamento.

6. Accesso ai file e alle immagini
L’app consente di selezionare file .sor e immagini o loghi dalla libreria del dispositivo e di esportare
documenti con le funzioni di iOS. Le funzionalità attuali non richiedono posizione, microfono, Bluetooth o
contatti.
7. Sicurezza e log
Le comunicazioni fra app e backend utilizzano connessioni cifrate. Il titolare e i fornitori adottano misure
tecniche e organizzative per proteggere i dati. I sistemi possono generare log tecnici per funzionamento,
sicurezza e diagnostica, comprendenti orari, richieste API, errori, identificativi tecnici e stato delle
operazioni.
8. Conservazione e cancellazione
I dati vengono conservati per fornire il servizio e mantenere account e progetti, oltre agli eventuali periodi
imposti dalla legge. Se l’utente elimina un progetto cloud, i relativi dati vengono rimossi dai sistemi attivi
secondo le procedure del servizio. Su richiesta di cancellazione dell’account, i dati associati vengono
eliminati, fatti salvi obblighi legali e necessità di tutela dei diritti. I tempi tecnici, l’eventuale persistenza nei
backup e la politica per account inattivi o abbonamenti scaduti sono ancora in definizione: questa sezione
va aggiornata prima che siano applicate cancellazioni automatiche.
Per richiedere la cancellazione, scrivere a info@fiberspecialist.it; verificare prima della pubblicazione
dell’app che sia possibile avviare la cancellazione anche dall’app. Eliminare l’account non annulla
automaticamente l’abbonamento Apple, da gestire nelle impostazioni dell’App Store.
9. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal GDPR, l’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità,
opporsi al trattamento e revocare un eventuale consenso. Le richieste vanno inviate a
info@fiberspecialist.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
10. Minori e trasferimenti internazionali
EASY OTDR è pensata per operatori del settore tecnico e non è progettata specificamente per i minori. Non
raccoglie intenzionalmente dati di minori per pubblicità o profilazione. Alcuni fornitori possono trattare dati
fuori dallo Spazio economico europeo; ove vi sia un trasferimento, si applicano le garanzie previste dalla
normativa. La regione del progetto Supabase e le modalità dei trasferimenti dei singoli fornitori devono
ancora essere verificate.
11. Aggiornamenti
L’informativa potrà essere aggiornata per riflettere modifiche del servizio, dei fornitori o del trattamento. La
versione aggiornata sarà pubblicata con la relativa data; in caso di modifiche sostanziali gli utenti saranno
informati ove necessario.

Privacy Policy – OK OTDR

Last updated: 21 September 2026
Introduction
This notice describes how EASY OTDR processes personal data in its app for analysing OTDR .sor files,
organising projects, optionally syncing them to the cloud and generating technical reports.
1. Data controller
Alessio Martinelli, via Gela 5 Busto Arsizio VA, Italy
Privacy contact: info@fiberspecialist.it

2. Data processed
Account: email address, name entered by the user, unique identifier, authentication and session data.
Supabase manages email and password authentication.
Files and measurements: user-uploaded .sor files, OTDR traces, events, distances, wavelengths, refractive
index, instrument information and other file metadata. Files are sent to the server for analysis.
Projects: project and cable names, sites A and B, client, location, date, notes, images and logos, report
settings and technical results. Data is stored when the user saves or syncs a project to the cloud. Files and
free-text fields may contain personal data entered by users; users should avoid including unnecessary
information.
3. Purposes and legal bases
Data is used to create and manage accounts; authenticate users; analyse .sor files; store and sync projects;
manage cloud storage; check subscription status; provide security, maintenance and diagnostics; and meet
legal obligations.
The legal bases are performance of the requested service (GDPR Article 6(1)(b)), compliance with legal
obligations (point (c)), and, where applicable, the controller’s legitimate interest in security and preventing
abuse (point (f)). Processing that requires consent takes place only after consent is requested. No
advertising systems or user-tracking analytics are currently used.
4. Cloud storage and reports
The planned cloud allowance is 200 MB per account. Synced projects may include .sor files, results, events,
markers, client details, notes and images. Larger files are stored on a Hostinger VPS located in Germany;
Supabase manages accounts, the database and backend functions.
Reports are generated on the user’s device and are not stored as reports on EASY OTDR servers. The
underlying data may remain in a cloud project. Users may save or share reports through device features.
5. Providers, subscriptions and payments
Supabase provides authentication, the database and backend functions; Hostinger provides the VPS and
file storage; RevenueCat technically manages subscriptions; Apple handles distribution and in-app
purchases.
RevenueCat receives the account’s Supabase identifier and technical purchase data such as product,
status, dates and transaction identifiers. The app does not send the email address to RevenueCat. EASY
OTDR does not receive or store full payment card details.

6. Access to files and images
The app lets users select .sor files and images or logos from their device library and export documents
through iOS features. Current features do not require location, microphone, Bluetooth or contacts access.
7. Security and logs
Communications between the app and backend use encrypted connections. The controller and providers
use technical and organisational safeguards. Systems may generate technical logs for operation, security
and diagnostics, including timestamps, API requests, errors, technical identifiers and operation status.
8. Retention and deletion
Data is retained to provide the service and maintain accounts and projects, as well as for any periods
required by law. When a cloud project is deleted, its data is removed from active systems under the
service’s procedures. On an account deletion request, associated data is deleted except where retention is
required by law or needed to protect legal rights. Technical timelines, possible backup retention and the
policy for inactive accounts or expired subscriptions remain to be defined: this section must be updated
before automatic deletion rules are applied.
To request deletion, email info@fiberspecialist.it; before releasing the app, verify that deletion can also be
initiated within the app. Deleting an account does not automatically cancel an Apple subscription; users
must manage it through App Store settings.
9. Data subject rights
Where provided by the GDPR, users may request access, rectification, erasure, restriction and portability,
object to processing and withdraw any consent. Send requests to info@fiberspecialist.it. Users may
complain to the Italian Data Protection Authority (Garante per la protezione dei dati personali).
10. Children and international transfers
EASY OTDR is designed for technical-sector operators and is not specifically designed for children. It does
not intentionally collect children’s data for advertising or profiling. Some providers may process data
outside the European Economic Area; where a transfer occurs, safeguards required by law apply. The
Supabase project region and each provider’s transfer arrangements still need verification.
11. Updates
This notice may be updated to reflect changes to the service, providers or processing. The updated version
will be published with its date; users will be informed of material changes where required.
Sources / Fonti
GDPR (Regulation (EU) 2016/679), Articles 6 and 12–15: eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
Apple, Offering account deletion in your app: developer.apple.com/support/offering-account-deletion-in-your-app/
Apple, App privacy details: developer.apple.com/app-store/app-privacy-details